クラウド型Web給与明細システムのメリットとは？

クラウド型Web給与明細システムのメリットとは？

給与明細システムとは、従来は紙ベースで作成されていた給与の明細をウエブ上で閲覧することを可能にするシステムのことです。
システムにはいくつかのバリエーションがありますが、給与計算からウエブ化するまでの流れが自動化されているのが共通して実装されています。
ソフトをPCにとりこむオンプロミス型もありますが、最近では給与明細システムでもクラウド仕様が主流を占めつつあります。
採用するメリットのひとつには、従業員の給与計算に関連するデータを安全な場所にバックアップすることを指摘することができます。
オンプロミス型では自社でサーバーを構築したり、バックアップなどの対応も別途必要です。
これに引き換えクラウド型では、データはシステムから独立した場所にバックアップされるためデータ消失のリスクは非常に低くなっています。
従業員にとっても給与明細を端末さえ手元にあるかぎり、いつでもどこからでも任意のタイミングで確認することができるというメリットがあります。

給与明細のクラウド化はメリットデメリットがある

給与明細をクラウドで電子化することで、印刷や配布のコスト削減など様々なメリットがあるので導入する企業が増えてきています。
リモートワークが一般化している現代では、給料明細の手渡しは非効率でこれを解決するのがクラウドサービスでコスト削減も可能になります。
これまでのように毎月紙媒体で明細を発行する事は担当者にとってかなりの労力を要し、電子化によって封入や郵送の手間から配送費のコスト削減やミスの減少など効率化の効果が期待できます。
また印刷や封入郵送作業の手間が省けるだけではなく、配布先を間違えると言うミスも抑えられますしウェブ上で明細書を渡せるので直接会って手渡しする必要もなくなり、どこでも発行できます。
さらに紙の場合はいちど捨てたり、なくすと過去のデータが閲覧できなくなりますし保管していたとしてもすぐに確認できないなどの不便な点があったのです。
しかし電子化により過去のデータもすぐに閲覧できますし、物理的なスペースも必要なく管理も簡単になりスマートフォンやタブレットなどから外出先からも確認ができます。
ただメリットだけではなくデメリットもあり、給与明細の電子交付には条件があり従業員の承諾や同意がなければ電子化することはできないのです。
さらにインターネット経由で交付する以上情報漏洩のリスクもあり、データの管理も困難で初期費用やシステム料がかかると言うデメリットもあるのです。